Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Forretningsstøttesjef
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en erfaren og strukturert Forretningsstøttesjef som kan lede og videreutvikle virksomhetens støttefunksjoner, forbedre interne prosesser og sikre at organisasjonen har effektive rammer for vekst, kvalitet og samarbeid. I denne rollen vil du ha et overordnet ansvar for å koordinere administrative og forretningskritiske støtteaktiviteter på tvers av avdelinger, og du vil fungere som et viktig bindeledd mellom ledelsen, operative team og eksterne samarbeidspartnere. Stillingen passer for deg som kombinerer strategisk forståelse med sterk gjennomføringsevne, og som trives med å skape struktur, forbedre arbeidsflyt og støtte beslutningsprosesser med relevant innsikt.
Som Forretningsstøttesjef vil du arbeide med å identifisere forbedringsområder innen drift, rapportering, ressursstyring og intern samhandling. Du vil bidra til å utvikle standarder, rutiner og styringsverktøy som gjør organisasjonen mer effektiv og robust. Rollen innebærer også ansvar for å følge opp nøkkelprosjekter, sikre god dokumentasjon, støtte budsjett- og planprosesser og bidra til at ledelsen har et godt grunnlag for prioriteringer. Du vil ofte håndtere flere initiativer samtidig og må kunne balansere detaljer med et helhetlig perspektiv.
Vi søker en person med gode lederegenskaper, høy forretningsforståelse og evne til å bygge tillit på tvers av funksjoner. Du bør være komfortabel med analyse, prosessforbedring og endringsarbeid, og samtidig ha en praktisk tilnærming til hvordan støttefunksjoner kan skape verdi i hverdagen. Rollen krever tydelig kommunikasjon, god vurderingsevne og evne til å omsette komplekse behov til konkrete tiltak. Erfaring med administrativ ledelse, prosjektkoordinering, rapportering og tverrfaglig samarbeid vil være sentralt.
Hos oss får du muligheten til å påvirke hvordan virksomheten organiserer og utvikler sine støtteprosesser. Du vil samarbeide tett med ledere og fagmiljøer for å sikre kvalitet, effektivitet og kontinuerlig forbedring. Vi tilbyr et profesjonelt arbeidsmiljø med høy grad av ansvar, varierte oppgaver og gode muligheter for faglig og personlig utvikling. Dersom du motiveres av å skape orden, forbedre samspill og bidra til at organisasjonen fungerer best mulig, kan dette være en svært spennende mulighet for deg. Vi ser etter en kandidat som er proaktiv, løsningsorientert og trygg i møte med både strategiske og operative problemstillinger, og som ønsker å spille en sentral rolle i å styrke virksomhetens samlede leveranseevne.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede og utvikle virksomhetens forretningsstøttefunksjoner
- Forbedre interne prosesser, rutiner og arbeidsflyt
- Koordinere administrative aktiviteter på tvers av avdelinger
- Utarbeide rapporter, analyser og beslutningsgrunnlag for ledelsen
- Følge opp prosjekter, tiltak og prioriterte forbedringsinitiativer
- Bidra til budsjettarbeid, ressursplanlegging og kapasitetsstyring
- Sikre god dokumentasjon, etterlevelse og kvalitetskontroll
- Bygge samarbeid mellom ledelse, støttefunksjoner og operative team
Krav
Text copied to clipboard!- Høyere utdanning innen administrasjon, ledelse, økonomi eller tilsvarende
- Flere års erfaring fra forretningsstøtte, drift eller administrativ ledelse
- Dokumentert erfaring med prosessforbedring og endringsarbeid
- Sterke analytiske ferdigheter og god forretningsforståelse
- Evne til å lede tverrfaglige initiativer og koordinere flere oppgaver samtidig
- Meget gode kommunikasjonsferdigheter på norsk, både muntlig og skriftlig
- God erfaring med rapportering, planlegging og relevante digitale verktøy
- Strukturert, løsningsorientert og trygg i samarbeid med ledere
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å søke rollen som Forretningsstøttesjef?
- Hvilken erfaring har du med å forbedre interne prosesser?
- Hvordan har du tidligere støttet ledelsen med analyser og rapportering?
- Kan du beskrive et prosjekt der du koordinerte flere interessenter?
- Hvordan prioriterer du når flere viktige oppgaver må løses samtidig?
- Hvilke digitale verktøy har du brukt i administrativt og operativt forbedringsarbeid?
